KVKK Aydınlatma Metni

SÜMEDER, SÜMEDER üyelerinin ("Üyeler") ve/veya https://sumeder.selcuk.edu.tr internet sitesinin kullanıcılarının ("İnternet Sitesi Kullanıcıları") kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerinde ve bu süreçlere bağlı faaliyetlerde kişisel verileri işlenen veri konusu kişi gruplarını aşağıdaki şekilde sınıflandırmaktadır.

Bu faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler ve bu verilerin sınıflandırılması aşağıdaki gibidir:

Kişisel Verileriniz Neden İşlenmektedir?

SÜMEDER tarafından, Üyeler'in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları'nın kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve üyelik sürecini etkin şekilde yönetmek
• Üyelerle iletişimi sağlamak
• Üyeleri SÜMEDER etkinliklerinden haberdar etmek
• Selçuk Üniversitesi ("SÜ") tarafından SÜ mezunlarının mezuniyet sonrası kariyerlerinin takibini ve SÜ ile mezunlar arasındaki iletişimin devamlılığını sağlamak
• İnternet Sitesi Kullanıcılarının https://sumeder.selcuk.edu.tr internet sitesi üzerinden hizmet alabilmelerini sağlamak
• İnternet sitesi hizmet kalitesinin artırılması amacıyla istatistiksel kayıtlar tutmak
• Burs ve yardım faaliyetlerinin yürütülmesi
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak
• Kanun'da sayılan diğer amaçlar

Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?

Üyeler'in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları'nın kişisel verileri tamamen otomatik (çevrimiçi formların doldurulması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) veya kısmen otomatik (fiziki formların doldurulması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) yollarla işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere toplanacaktır.

Hukuki Sebepler

Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, kişisel veriler Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan hallerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın da işlenebilmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Üyeler'in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları'nın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Verileriniz Kimlerle Paylaşılabilir?

Kullanıcılar'ın kişisel verileri aşağıdaki hallerde aktarılabilecektir:

• Kanunda açıkça öngörülen hallerde
• SÜMEDER'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olan hallerde
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan hallerde
• SÜMEDER'in meşru menfaatlerinin korunması için gerekli olan hallerde
• Kanunen yetkili kamu kurumlarına, idarelere ve özel kişilere
• Selçuk Üniversitesi'ne ("SÜ"), SÜ mezunlarının mezuniyet sonrası kariyerlerinin takibini ve SÜ ile mezunlar arasındaki iletişimin devamlılığını sağlamak amacıyla

Verileriniz Nasıl Korunmaktadır?

SÜMEDER tarafından işlenen kullanıcı verileri özel şifreleme sistemi ile şifrelenmektedir. Bu şifreleme metodu ile bilgi okunamaz hale getirilmiş olur ve sadece kodlama anahtarı olan yetkililer tarafından bu kurallar çerçevesinde okunabilecektir.

Bütün belgeler güvenlik kontrolleriyle kayıt altına alınmaktadır.

Verileriniz Ne Kadar Süre Saklanmaktadır?

SÜMEDER işlediği kullanıcı verilerini ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak saklamaktadır.

Kişisel veriler, işleme amaçlarının ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolması durumunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Verileriniz Nasıl Silinmektedir?

SÜMEDER işlediği kişisel verileri, Kanun madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır.

Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.

Kullanıcı verilerinin silinmesi: Kullanıcı verilerinin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.

Kullanıcı verilerinin yok edilmesi: Kullanıcı verilerinin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.

Kullanıcı verilerinin anonim hale getirilmesi: Kullanıcı verilerinin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

SÜMEDER üzerinden kişisel verileri işlenen Üyeler ve İnternet Sitesi Kullanıcıları, KVKK Kanunu'nun 11. maddesi çerçevesinde SÜMEDER'in sumeder@selcuk.edu.tr adresine yazılı olarak başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirler:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme