KVKK Aydınlatma Metni
×6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında aydınlatma metni
Veri Sorumlusu: Selçuk Üniversitesi Mezunları ve Mensupları Derneği (SÜMEDER)
İletişim: sumeder@selcuk.edu.tr
1. İŞLENEN VERİ TÜRLERİ
SÜMEDER, üyelerin ve internet sitesi kullanıcılarının kişisel verilerini aşağıdaki kategorilerde işlemektedir:
| Veri Kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyadı, TC Kimlik numarası |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi ve telefon numarası |
| Mezuniyet Bilgileri | Mezun olduğu diploma derecesi (önlisans, lisans, yüksek lisans vb), fakülte, bölüm ve mezuniyet yılı |
| İş Bilgileri | Çalıştığı şirket / işyeri ve pozisyon |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | Şifre, parola bilgileri |
2. VERİ İŞLEME AMAÇLARI
SÜMEDER tarafından, üyelerin ve internet sitesi kullanıcılarının kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve üyelik sürecini etkin şekilde yönetmek
- Üyelerle iletişimi sağlamak
- Üyeleri SÜMEDER etkinliklerinden haberdar etmek
- Selçuk Üniversitesi tarafından mezunların mezuniyet sonrası kariyerlerinin takibini ve üniversite ile mezunlar arasındaki iletişimin devamlılığını sağlamak
- İnternet sitesi hizmet kalitesinin artırılması amacıyla istatistiksel kayıtlar tutmak
- Burs ve yardım faaliyetlerinin yürütülmesi
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak
3. VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler tamamen otomatik (çevrimiçi formların doldurulması dahil) veya kısmen otomatik (fiziki formların doldurulması dahil) yollarla toplanmaktadır.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, kişisel veriler Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan hallerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın da işlenebilmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Üyelerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
4. VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kullanıcıların kişisel verileri aşağıdaki hallerde aktarılabilecektir:
- Kanunda açıkça öngörülen hallerde
- SÜMEDER'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olan hallerde
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan hallerde
- Selçuk Üniversitesi'ne, mezunların mezuniyet sonrası kariyerlerinin takibini ve üniversite ile mezunlar arasındaki iletişimin devamlılığını sağlamak amacıyla
Önemli: Verileriniz, hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
5. VERİLERİN SAKLANMA ŞEKLİ
SÜMEDER tarafından işlenen kullanıcı verileri özel şifreleme sistemi ile şifrelenmektedir. Bu şifreleme metodu ile bilgi okunamaz hale getirilmiş olur ve sadece kodlama anahtarı olan yetkililer tarafından bu kurallar çerçevesinde okunabilecektir.
Tüm verileriniz 256-bit SSL şifreleme ile korunmaktadır ve güvenli sunucularda saklanmaktadır.
6. VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
SÜMEDER işlediği kullanıcı verilerini ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak saklamaktadır.
Kişisel veriler, işleme amaçlarının ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolması durumunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
SÜMEDER işlediği kişisel verileri, Kanun madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır.
Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
8. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU HAKLARINIZ
SÜMEDER üzerinden kişisel verileri işlenen Üyeler ve İnternet Sitesi Kullanıcıları, KVKK Kanunu'nun 11. maddesi çerçevesinde SÜMEDER'in sumeder@selcuk.edu.tr adresine yazılı olarak başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirler:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Not: Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Son Güncelleme Tarihi: Ocak 2025